採購管理

Date Modified : 2022-04-24

Modified By : Amy Wong

Date Created : 2022-04-22

Created By : Amy Wong

供應商

下圖所示為界面新增/修改之方式

如果需要新增之項目較多, 亦可以使用匯入功能處理 (藍框所示: 先下載格式, 按照格式填寫完成後以「匯入」鍵進行匯入)

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供應商貨品價格

建立供應商與各物料品項之配對

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欄位說明:

  1. 階梯價數量
    • 以7110-001作例子, 如此物品於下單數量為1~999件時, 其單價為HKD5 / 下單數量 > 1000, 其單價為HKD4

      • 於此情況下需要建立兩個不同的階梯價數量紀錄 (如下圖)

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  1. 採購單位率:

    • 用於作單位轉換, 如向供應商採買一箱瓶裝水, 一箱為20枝, 則採購單位率為20, 採購單位為BOX

    • 當此項目收貨時, 於收貨單使用採購單位進行收貨, 系統會自動以採購單位率進行標準單位之換算

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採購單

採購單用於紀錄所有已發出之採購申請及其對應的收貨情況

建立主項

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於主項中建立子項

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收貨單

當收到供應商送貨時, 可以建立收貨單以作收貨處理

同一張採購單可以作多次收貨, 但一張收貨單只能對應一張採購單

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退貨單

當已收貨品項出現問題需要退回, 可以建立退貨單進行處理及紀錄

退貨單建立完後. 其對應之採購單餘數均會被全數取消

建立主項

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建立子項

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