採購管理 ============================ +------------------------------+--------------------------+ | Date Modified : 2022-04-24 | Modified By : Amy Wong | +------------------------------+--------------------------+ | Date Created : 2022-04-22 | Created By : Amy Wong | +------------------------------+--------------------------+ 供應商 -------- 下圖所示為界面新增/修改之方式 如果需要新增之項目較多, 亦可以使用匯入功能處理 (藍框所示: 先下載格式, 按照格式填寫完成後以「匯入」鍵進行匯入) .. figure:: images/YH_Supplier.png ----------------- 供應商貨品價格 -------------------- 建立供應商與各物料品項之配對 .. figure:: images/YH_Purchase.png 欄位說明: 1. 階梯價數量 - 以7110-001作例子, 如此物品於下單數量為1~999件時, 其單價為HKD5 / 下單數量 > 1000, 其單價為HKD4 - 於此情況下需要建立兩個不同的階梯價數量紀錄 (如下圖) .. figure:: images/YH_Purchase2.png 2. 採購單位率: - 用於作單位轉換, 如向供應商採買一箱瓶裝水, 一箱為20枝, 則採購單位率為20, 採購單位為BOX - 當此項目收貨時, 於收貨單使用採購單位進行收貨, 系統會自動以採購單位率進行標準單位之換算 .. figure:: images/YH_Purchase3.png ---------------------- 採購單 ---------------- 採購單用於紀錄所有已發出之採購申請及其對應的收貨情況 建立主項 .. figure:: images/YH_PO.png | 於主項中建立子項 .. figure:: images/YH_PO2.png -------------------------- 收貨單 ---------------- 當收到供應商送貨時, 可以建立收貨單以作收貨處理 同一張採購單可以作多次收貨, 但一張收貨單只能對應一張採購單 .. figure:: images/YH_GR1.png .. figure:: images/YH_GR2.png 退貨單 --------------- 當已收貨品項出現問題需要退回, 可以建立退貨單進行處理及紀錄 退貨單建立完後. 其對應之採購單餘數均會被全數取消 建立主項 .. figure:: images/YH_RO1.png | 建立子項 .. figure:: images/YH_RO2.png